14/1/2022 tarihli ve 31719 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Kooperatif Bilgi Sistemi Yönetmeliği doğrultusunda; 24/4/1969 tarihinden sonra ve 1163 sayılı Kooperatifler Kanununa tabi kooperatif ve üst kuruluşları hakkında kanuna tabi kooperatif ve üst kuruluşlarının yöneticileri ile ilgili bakanlıklar ve taşra teşkilatlarının Kooperatif Bilgi Sistemini (KOOPBİS) kullanmalarına ilişkin usul ve esaslarında düzenleme yapılmış ve kullanımı zorunlu hale getirilmiştir.

Bakanlık tarafından tüm kooperatiflerin, kooperatifçilik hizmetlerine elektronik ortamda eriştiği ve merkezi veri tabanının yönetildiği sistemdir.

KOOPBİS’e kayıt yaptırmayan kooperatifler, mevzuat gereği yasal yükümlülükleri yerine getirmemiş sayılırlar. Ek olarak; 1163 sayılı Kanunun ek 2 nci maddesinin birinci fıkrasının (1) numaralı bendi; ortakların tetkikine amade tutulması gereken belgelerin KOOPBİS’e süresi içinde işlenmemesi halinde yönetim kurulu üyeleri üç aydan iki yıla kadar hapis ve elli günden beş yüz güne kadar adlî para cezası ile cezalandırılacağını hükme bağlamaktadır.

İlgili Ek: https://mugla.ticaret.gov.tr/kooperatif-bilgi-sistemi-koopbis-yaptirimlari

KOOPBİS, kooperatiflerin belge yükleme, veri yönetimi, yasal uyumluluk kontrolü ve raporlama gibi işlemleri dijital ortamda yapabilmelerini sağlar. Ayrıca, kooperatiflerin süreçlerini daha şeffaf ve verimli yönetmelerine yardımcı olur.

KOOPBİS’e, tüm Türkiye’deki kooperatifler kaydını yaptırmak zorundadır. Kooperatifler, Ticaret Bakanlığı tarafından belirlenen kriterlere göre KOOPBİS sistemine kayıt olmalıdır.

Kooperatifin gerekli belgeleri toplaması

KOOPBİS sistemine giriş yapılması ve kayıt işlemlerinin başlatılması

Kooperatifin kimlik bilgileri, faaliyet ve finansal verilerinin sisteme girilmesi

Belirtilen belgelerin sisteme yüklenmesi

Sistem üzerinden yapılan kontrol ve onay süreci sonrası kaydın tamamlanması

Evet, kooperatifler her yıl faaliyetlerini, mali durumlarını ve iş süreçlerini raporlar şeklinde KOOPBİS sistemine yüklemekle yükümlüdür. Bu raporlar, denetim süreçlerinin düzgün bir şekilde işlemesini sağlar.

KOOPBİS’e yalnızca kooperatif tarafından yetkilendirilen kişi erişebilir. Ayrıca, bazı belgelere kooperatif üyeleri erişim sağlayabilir ancak bu erişim kısıtlamalıdır ve belirli şartlara tabidir.

Genel kurullar, üye devirleri, mali değişiklikler vb. kooperatiflerde yapılan değişiklikler gerek duyuldukça sistemde yer alan belgeler güncellenir.

Evet, 2021 genel kurulunu kapsayan tarihten itibaren tüm genel kurula, kooperatife ve kooperatif üyelerine ait verilerin yüklenmesi zorunludur. 14/01/2022 tarihli 31719 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan Kooperatif Bilgi Sistemi Yönetmeliği kapsamında KOOPBİS sisteminde geçmiş yıllara ait hangi belgelerin yükleneceği  Kooperatif Bilgi Sisteminin Kullanımına İlişkin Usul Ve Esaslar çerçevesinde açıkça belirtilmiştir.

İlgili Ek İndirmek için tıklayınız

Belgeler ihtiyaçlarınıza göre profesyonel bir şekilde hazırlanır. Süreç, gerekli belgelerin toplanması, düzenlenmesi ve yasal gerekliliklere uygun hale getirilmesini içerir. Hazırlanan belgeler, KOOPBİS platformuna yüklenmeye hazır hale getirilir.

KOOPBİS danışmanlık hizmeti almak, kooperatiflerin kayıt süreçlerini hızlandırmak ve belgelerinin doğru şekilde sisteme yüklenmesini sağlamak açısından önemlidir.

Ayrıca, sürekli destek ve güncellemelerle kooperatiflerin yasal uyumluluğunu sağlamak, olası denetim sorunlarını önlemek ve bürokratik süreçlerde doğru bir rehberlik almak için danışmanlık hizmeti almak oldukça faydalıdır.

Kooperatifin ana sözleşmesi, genel kurul kararları, ticaret sicil kayıtları ve diğer belgeleri, yürürlükteki kanun ve yönetmeliklere uygun hale getirilmesi anlamına gelmektedir. İntibak, bir kooperatifin mevcut yasal düzenlemelere uyum sağlaması için yapılan güncellemeler ve düzenlemeler bütünüdür.

Tasfiye halinde olmayan tüm kooperatifler için zorunludur.

İlgili bakanlık tarafından açıklanan son tarih, mevcut durumda iki yıl uzatılmıştır. Ancak bu süre dolmadan önce işlemleri tamamlamak önemlidir, çünkü son tarih geçtiğinde yasal yaptırımlar uygulanabilir. Anasözleşme intibakı yapması gereken kooperatiflerin, anasözleşme intibak işlemlerini 26 Ekim 2026’ya kadar tamamlanma zorunluluğu bulunmakta olup bu tarihe kadar intibak işlemlerini tamamlamayan kooperatifler dağılmış sayılacaktır. 

İlgili Ek İçin Tıklayınız

Kooperatiflerin intibak işlemlerinin tamamlanmaması halinde kooperatifler dağılmış sayılacaktır.

MERSİS Sistemi üzerinden intibak başvuru yapıldığında sistemdeki yeni ana sözleşme sunulur eğer kooperatifinize eklemek istediğiniz maddeler olursa bu talepler ile birlikte bakanlığa başvuru gerçekleştirilir.

1. İntibak 3 aşamalı olarak gerçekleşmektedir;

• Bakanlık Başvurusu
• Genel Kurul İntibak kararının alınması ve kabulü
• Genel Kurul Sonrası ilgili Ticaret Odasından tescilinin yaptırılması

İntibak süreci kooperatifin alacağı genel kurul kararı ve sonucu ile ilgili olarak tamamlanır. Bu sebeple süreci kooperatif belirler.

Kooperatifin bağlı olduğu bakanlık ve ilgili ticaret odasıdır.